Actul adițional la contractul de închiriere: când ai nevoie de el și cum îl faci corect

Contractul de închiriere se apropie de final, chiriașul e mulțumit și vrea să rămână — sau poate vrei doar să ajustezi chiria la nivelul pieței. În ambele cazuri, nu trebuie să rescrii tot contractul de la zero.

Pasul 1: stabilești dacă ai nevoie de un act adițional

Un act adițional e documentul potrivit ori de câte ori modifici un contract existent fără să-i schimbi fondul: prelungirea perioadei de închiriere, modificarea valorii chiriei, schimbarea unei clauze, sau adăugarea/eliminarea unui chiriaș de pe contract. Contractul original rămâne valabil — actul adițional doar îl completează sau îl modifică punctual.

Pasul 2: redactezi actul adițional

Documentul trebuie să facă referire explicită la contractul original (număr, dată), să precizeze clar ce se modifică (de exemplu, noua perioadă sau noua chirie) și să fie semnat de aceleași părți ca și contractul inițial. Restul clauzelor din contractul original rămân neschimbate, cu excepția celor menționate explicit.

Pasul 3: nu uiți înregistrarea la ANAF

La fel ca și contractul inițial, actul adițional trebuie declarat la ANAF în maximum 30 de zile de la semnare, prin formularul C168, bifând opțiunea „Modificare". Depunerea se face online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), atașând o copie scanată a actului adițional semnat de ambele părți.

Termenul de 30 de zile pentru declararea la ANAF se aplică indiferent de motivul modificării — prelungire, majorare de chirie sau orice altă schimbare contractuală.

Pasul 4: verifici consecvența cu contractul original

Dacă actul adițional modifică valoarea chiriei, verifică dacă acest lucru afectează și alte calcule legate de contract — de exemplu, impozitul datorat pe venitul din chirii se raportează la sumele actualizate, nu la cele din contractul inițial.

Concluzie

Actul adițional e instrumentul corect pentru orice modificare punctuală a unui contract de închiriere activ — rapid de redactat, dar cu aceeași obligație de declarare la ANAF ca și contractul inițial. Ignorarea acestui pas lasă contractul „neactualizat" oficial, chiar dacă părțile respectă noile condiții.

Documentele generate prin modulul Documente din Rentico păstrează istoricul contractului și al actelor adiționale asociate în același dosar, ca să nu pierzi șirul modificărilor.

Notă: articol informativ, nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Verifică cerințele exacte de formă cu un specialist pentru situații complexe.