Închirierea către studenți în 2026: contract și garanție

Dacă închiriezi unui student, contractul trebuie să răspundă clar la patru întrebări: cine locuiește efectiv în apartament, cine este obligat să plătească, ce se întâmplă cu garanția și ce se întâmplă dacă planurile de studiu se schimbă. Studentul nu trebuie tratat ca o categorie „fără reguli”, iar părintele care trimite banii nu devine automat parte în contract.

În practică, cea mai sigură structură este să treci în contract studentul ca locatar, să enumeri toți ocupanții și să definești separat rolul părintelui: simplu plătitor, garant sau codebitor. Pentru mai mulți studenți în aceeași locuință, fiecare persoană care locuiește acolo trebuie identificată, iar răspunderea pentru chirie, utilități și daune trebuie redactată fără formule vagi.

Subiectul este de interes imediat în sezonul 2026–2027: USAMV București a anunțat precazarea între 2 iunie și 31 august 2026, iar Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iași a anunțat începerea cazărilor pentru noul an la 21 septembrie 2026. Datele diferă de la o universitate la alta, dar arată de ce proprietarul trebuie să-și pregătească documentele înainte de septembrie, nu după ce apar primele solicitări.

Pe scurt

• Pentru un student major, studentul este, de regulă, persoana care trebuie trecută ca locatar și care semnează contractul.
• Părintele care plătește chiria nu este automat garant sau codebitor. Dacă vrei o obligație directă, rolul lui trebuie scris clar și semnat.
• Solidaritatea între mai mulți debitori nu se presupune; dacă o alegi, formuleaz-o expres și verifică textul cu un specialist.
• Toți colegii care locuiesc în apartament trebuie să apară în contract sau într-un document acceptat de proprietar. Nu accepta „încă două persoane” fără acord scris.
• Garanția, perioada contractului, utilitățile, vizitele, animalele și plecarea înainte de termen trebuie stabilite înainte de predarea cheilor.
• Contractul de închiriere și modificările lui se gestionează separat de relația cu universitatea și se înregistrează la ANAF prin procedura aplicabilă, inclusiv formularul C168 pentru situațiile prevăzute de lege.

Cine semnează contractul când chiriașul este student?

Începe de la realitatea locuirii, nu de la cine face transferul bancar. Dacă studentul major locuiește în apartament, el trebuie să fie identificat în contract ca locatar. Părintele poate plăti în numele lui, poate fi garant sau poate deveni codebitor, dar fiecare variantă produce efecte diferite.

Student major, părinte doar plătitor

În această variantă, contractul este între proprietar și student. Părintele poate achita chiria, însă plata făcută de o terță persoană nu înlocuiește semnătura locatarului și nu creează, prin ea însăși, o obligație de garantare pentru viitor. Notează în situația de plată numele locatarului și perioada pentru care se face plata, chiar dacă banii vin din contul părintelui.

Student major și părinte garant sau codebitor

Dacă proprietarul vrea ca părintele să aibă o obligație contractuală proprie, părintele trebuie să fie identificat și să semneze clauza sau documentul de garantare. Scrie exact ce acoperă garanția: chirie, utilități, penalități permise, costuri de remediere sau doar anumite obligații, precum și perioada pentru care răspunde.

Nu folosi doar expresia „părintele garantează tot”. Ea poate lăsa neclare întinderea, durata și procedura de notificare. Pentru solidaritate, Codul civil pornește de la ideea că aceasta trebuie stipulată expres, iar regulile despre garanție au limite proprii. Textul Codului civil din Portalul Legislativ este punctul de plecare, dar o clauză importantă merită verificată juridic înainte de folosire.

Student sub 18 ani

Nu trata un minor ca pe un adult doar pentru că este admis la facultate sau are venituri. Capacitatea de exercițiu diferă în funcție de vârstă și de situația concretă, iar contractul poate necesita implicarea reprezentantului legal sau încuviințări suplimentare. Pentru un chiriaș sub 18 ani, cere sfatul unui avocat sau notar înainte de semnare și nu copia mecanic un model folosit pentru un student major.

Cum scrii rolul părintelui fără ambiguități

Înainte de semnare, alege una dintre variante și explic-o ambelor părți:

1. Plătitor desemnat: părintele poate face plățile, dar studentul rămâne singurul locatar și debitor contractual.
2. Fideiusor/garant: părintele garantează obligațiile descrise, în limitele și pe durata din document.
3. Codebitor solidar: părintele se obligă împreună cu studentul pentru obligațiile definite, iar contractul spune expres ce înseamnă această solidaritate.

Un exemplu de logică contractuală, care trebuie adaptat de un specialist, este: „Părintele semnatar garantează obligațiile de plată ale locatarului pentru chiria și utilitățile scadente în perioada contractului, în limita sumelor prevăzute aici și până la predarea efectivă a apartamentului.” Nu transforma exemplul într-o clauză universală: valoarea, limitele și efectele juridice trebuie ajustate situației tale.

Verifică separat datele de contact ale părintelui, adresa pentru notificări și modul în care se comunică o restanță. Dacă părintele locuiește în alt oraș sau în străinătate, stabilește un canal de comunicare verificabil și păstrează confirmările, fără să distribui datele lui către persoane care nu au nevoie de ele.

Ce pui în contract când sunt doi sau mai mulți studenți

Un apartament cu trei studenți nu este același lucru cu un contract cu un singur student care „mai primește doi colegi”. Diferența contează pentru plata chiriei, pentru răspunderea față de proprietar și pentru predarea locuinței.

• trece numele tuturor locatarilor și datele necesare identificării;
• descrie numărul maxim de ocupanți și camerele folosite;
• spune dacă fiecare student răspunde doar pentru partea lui sau dacă obligația de plată este comună și solidară;
• stabilește cine comunică cu proprietarul și cum se aprobă schimbarea unui coleg;
• interzice subînchirierea sau cedarea fără acordul scris prevăzut în contract;
• anexează un inventar și un proces-verbal semnat de toți cei care primesc cheile.

Pentru explicația detaliată a răspunderii între colegi, leagă această decizie de ghidul Rentico despre contractul cu mai mulți chiriași. Articolul de față adaugă un element specific studenților: implicarea părintelui și calendarul anului universitar.

Garanția: ce trebuie să fie clar înainte de predare

Garanția nu înlocuiește ultima lună de chirie decât dacă părțile convin clar acest lucru și documentează compensarea. Pentru studenți, explică de la început:

• valoarea garanției și data plății;
• ce obligații poate acoperi: restanțe, utilități neachitate sau daune dovedite;
• ce nu este daună: uzura normală, defectele vechi sau reparațiile care revin proprietarului;
• cum se face verificarea la plecare și în ce termen se restituie diferența;
• ce documente justifică o reținere din garanție.

Nu cere o garanție mai mare doar pentru că persoana este student. Poți folosi criterii obiective și aplicate consecvent, precum lipsa unui venit propriu, numărul de ocupanți sau existența unui garant, dar evită criterii legate de naționalitate, etnie, vârstă, religie, sex, dizabilitate ori alte caracteristici protejate. OG nr. 137/2000 include refuzul de a închiria un imobil între situațiile care pot constitui discriminare, în condițiile legii.

Înainte de a decide suma și mecanismul, consultă și ghidul Rentico despre garanția de chirie. Scopul nu este să transferi orice cost asupra studentului, ci să ai reguli verificabile pentru ambele părți.

Durata contractului: 10 luni, 12 luni sau altă perioadă?

Un student poate cere un contract care acoperă strict anul universitar, în timp ce proprietarul are nevoie de ocupare și în lunile de vară. Niciuna dintre variante nu este automat corectă. Important este ca perioada să fie scrisă, iar plecarea anticipată să aibă o procedură previzibilă.

Contract pe perioada anului universitar

Poate fi potrivit dacă accepți o posibilă perioadă de reînchiriere vara. Scrie data exactă de început și de sfârșit, termenul de preaviz, data predării și cum se calculează utilitățile din ultima lună.

Contract pe 12 luni

Oferă continuitate, dar nu presupune că studentul va rămâne automat în vacanță. Dacă negociezi un tarif diferit pentru iulie și august sau o reducere condiționată, pune suma și condiția în contract, nu doar într-o conversație.

Prelungirea

Nu lăsa prelungirea la nivelul unui mesaj „rămânem și anul viitor”. Semnează actul adițional înainte să expire perioada și actualizează chiria, ocupanții, garanția și rolul părintelui dacă s-au schimbat. Pentru clauzele care merită verificate, consultă explicația Rentico a clauzelor contractului.

Ce verifici la student și la părinte

Verificarea nu trebuie să fie o investigație disproporționată și nici o selecție pe criterii personale. Ai nevoie de informații care te ajută să evaluezi dacă relația contractuală poate funcționa:

1. confirmă identitatea persoanei care va semna;
2. clarifică sursa chiriei: bursă, venit propriu, sprijin familial sau venit al garantului;
3. întreabă câte persoane vor locui efectiv și pentru ce perioadă;
4. verifică dacă există animale, fumat, instrumente muzicale sau alte condiții care trebuie reglementate;
5. cere numai documentele relevante pentru contract și explică scopul colectării lor;
6. păstrează decizia și comunicarea într-un dosar securizat, nu în zeci de conversații disparate.

Principiul reducerii la minimum a datelor înseamnă că nu păstrezi copii de acte sau informații financiare fără un scop justificat și o perioadă de stocare rezonabilă. Ghidul Autorității Naționale de Supraveghere a Datelor cu Caracter Personal explică principiile limitării scopului, minimizării și limitării stocării. Pentru un student minor, fii cu atât mai atent la datele copilului și ale părintelui.

Predarea apartamentului către studenți

Predarea este momentul în care previi majoritatea disputelor de la final. Fă o singură verificare structurată, cu toți locatarii și, dacă este relevant, cu părintele prezent sau informat:

• fotografiază fiecare cameră, mobilierul și eventualele defecte deja existente;
• notează indexurile contoarelor, numărul de chei și telecomenzi;
• atașează inventarul semnat la procesul-verbal;
• notează cine primește fiecare cheie și cine poate solicita intervenții;
• explică regulile pentru întreținere, gunoi, zgomot și accesul proprietarului;
• păstrează dovada garanției și a primei plăți.

În Rentico poți păstra contractul, procesul-verbal, inventarul și chitanța în dosarul apartamentului. Poți genera și trimite chitanța semnată cu logo, iar copia rămâne salvată, astfel încât plata să nu depindă de o captură dintr-un grup de familie sau de o conversație pierdută.

Înregistrarea contractului la ANAF

Închirierea către un student nu are un formular fiscal separat doar pentru că locatarul este student. Pentru veniturile din cedarea folosinței bunurilor din patrimoniul personal se aplică regulile generale relevante proprietarului. ANAF are formularul C168 pentru înregistrarea contractelor de locațiune, cu câmpuri pentru contract, perioadă, chirie și monedă.

Pentru contractele și modificările care intră sub obligația de înregistrare, materialele ANAF indică termenul de cel mult 30 de zile de la încheierea contractului sau de la producerea modificării. Dacă există coproprietari, contractul trebuie să arate cine este desemnat să îndeplinească obligația, potrivit regulilor în vigoare. Păstrează contractul semnat, dovada transmiterii și orice act adițional.

Poți verifica formularul C168 pe portalul ANAF și explicațiile fiscale oficiale pentru situația ta. Dacă modifici chiria, perioada, locatarii sau persoana desemnată, nu presupune că documentul inițial acoperă automat schimbarea. Pentru context, vezi și ghidul Rentico despre înregistrarea contractului la ANAF.

Greșeli frecvente când închiriezi unui student

• semnezi cu părintele, deși studentul este singura persoană trecută ca locatar;
• accepți colegi suplimentari fără act adițional;
• scrii „garanție nereturnabilă” fără să explici ce obligații acoperă;
• pui părintele să garanteze „orice” fără limită, durată și semnătură clară;
• folosești aceeași procedură pentru student major și student minor;
• alegi sau refuzi candidați pe criterii personale, apoi încerci să justifici decizia prin venit;
• păstrezi copii ale actelor în telefonul personal, fără o regulă de acces și ștergere;
• confunzi plata chiriei din contul părintelui cu dovada că părintele este garant;
• lași procesul-verbal și inventarul pentru „după ce se mută”.

Întrebări frecvente

Trebuie să fie părintele pe contract dacă el plătește?

Nu doar plata decide. Dacă părintele este doar plătitor, studentul poate rămâne locatarul și debitorul contractual. Dacă vrei ca părintele să răspundă direct pentru anumite obligații, trece-l în document în rolul potrivit și cere-i semnătura.

Pot cere o garanție mai mare de la studenți?

Stabilește reguli obiective, proporționale și aplicate consecvent. Nu folosi statutul de student ca pretext pentru criterii discriminatorii. Valoarea, destinația și restituirea garanției trebuie explicate în contract.

Pot semna un singur student pentru trei colegi?

Poți accepta o astfel de structură doar dacă înțelegi și documentezi cine locuiește efectiv, cine răspunde și ce acord există pentru ocupanții suplimentari. În majoritatea situațiilor este mai clar să treci toți locatarii în contract sau într-un act adițional.

Ce fac dacă studentul vrea să plece în iulie?

Verifică perioada contractului, preavizul, condițiile de încetare și obligațiile până la predarea cheilor. Nu promite restituirea garanției înainte de verificarea apartamentului și a utilităților. Dacă vrei un tarif diferit în vacanță, stabilește-l înainte, printr-un act scris.

Pot păstra copia CI a studentului și a părintelui?

Păstrează numai datele necesare scopului și justifică perioada de stocare. Nu trimite copii de acte în grupuri de WhatsApp și nu le distribui către colegi, vecini sau asociație fără un temei legal și un scop clar.

Surse oficiale

Pentru redactarea acestui ghid am verificat formularul C168 al ANAF, materialele ANAF despre înregistrarea contractelor în termenul legal, Codul civil din Portalul Legislativ, OG nr. 137/2000 privind prevenirea discriminării și ghidul ANSPDCP privind prelucrarea datelor. Pentru sezonul 2026–2027 am consultat anunțurile oficiale privind precazarea USAMV și calendarul de cazare TUIASI. Universitățile au calendare proprii; verifică anunțul instituției relevante înainte să promiți o dată de mutare.

Concluzie

O închiriere către studenți poate fi simplă atunci când contractul separă rolurile și descrie concret situațiile care apar în viața reală. Treci locatarii reali în document, definește separat rolul părintelui, stabilește garanția și perioada, documentează predarea și păstrează dovada plăților. Pentru un student minor, mai mulți colegi sau o garanție parentală importantă, cere verificare juridică înainte de semnare.

Material informativ pentru proprietari și administratori. Nu reprezintă consultanță juridică, fiscală sau de protecția datelor și nu înlocuiește analiza situației concrete de către un specialist.

Mai departe: pregătește contractul și predarea

• Contract cu mai mulți chiriași și răspunderea solidară
• Clauzele contractului de închiriere explicate
• Garanția de chirie: cât, cum și când
• Verificarea chiriașului înainte de semnare
• Cum dovedești plata chiriei