Ce poți face aici
Muți în Rentico ce ai deja într-un Excel, fără să retastezi nimic. Portofoliul (proprietăți, chiriași, contracte) se încarcă direct din fișierul tău, oricum ar fi denumite coloanele. Istoricul de plăți vine printr-un șablon completat cu chiriașii tăi, unde scrii doar ce s-a încasat.
Pași rapizi
- 1Apasă Importă — pe desktop lângă „Chiriaș nou” sau „Adaugă proprietate”, pe telefon din butonul +. Alegi între Portofoliu și Plăți.
- 2Începe cu Portofoliul: încarci fișierul tău așa cum e. Nu ai nevoie de niciun șablon și nu contează cum se numesc coloanele — „Client”, „Locatar”, „Imobil”, „Preț lunar” sunt recunoscute.
- 3Verifică ce a înțeles aplicația din fiecare coloană și corectează dacă e cazul. Nimic nu se scrie până nu confirmi tu.
- 4Pentru Plăți, descarcă întâi șablonul: vine gata completat cu chiriașii tăi, lunile lor, moneda din contract și chiria. Alegi cât istoric vrei: 3, 6, 12 sau 24 de luni.
- 5Completează doar celulele lunilor: DA unde s-a plătit chiria întreagă, cifra unde s-a plătit parțial, gol unde nu s-a plătit. Pentru 20 de chiriași și un an înseamnă 20 de rânduri, nu 240.
- 6Încarcă fișierul înapoi, vezi ce intră și ce nu — cu motivul scris — și confirmă. Ori intră tot, ori nimic.
Bun de știut
- Ordinea contează: portofoliul se importă întâi. Importul de plăți nu creează chiriași — se leagă de cei existenți, iar un nume care nu se potrivește e respins, nu inventat.
- Fișierul se citește în browserul tău. Nu pleacă nicăieri; spre server ajunge doar planul pe care l-ai confirmat.
- O lună care există deja în cont este sărită. Suprascrierea e o bifă separată, apăsată de tine — o lună închisă nu se rescrie de la sine.
- Nu deducem sumele. De aceea plățile cer un șablon: o bifă „DA” fără o chirie declarată n-are cum să devină o sumă. A ghici din chiria de azi ar însemna venituri inventate pentru ani închiși, care intră în calculul CASS.
- Coloana „Chirie în perioadă” vine cu chiria de azi. Dacă ai mărit-o între timp, pentru anii trecuți e greșită și trebuie corectată — Rentico nu ține istoricul chiriilor.
- Importul de plăți schimbă retroactiv Financiar și Taxe pentru anii aduși. Ecranul îți spune exact ce ani, înainte de confirmare.
- Rândurile care nu au intrat se descarcă drept CSV cu motivul scris, ca să le repari și să reîncarci doar pe acelea.
- Pe Mac, un CSV se deschide în Numbers, care salvează în formatul lui. După completare: Fișier → Export către → CSV.
Sfat util
Nu-ți rescrie Excelul ca să semene cu al nostru: potrivirea coloanelor se face la import, oricum le-ai denumit. Iar dacă ceva nu intră, îți spune exact ce rând și de ce — corectezi în fișier și încarci din nou, fiindcă importul e „ori tot, ori nimic” și nu-ți lasă jumătate de portofoliu în aplicație.