Calendarul Rentico: vezi scadențele, restanțele și reînnoirile într-o singură privire

Dacă administrezi mai multe apartamente, informațiile se împrăștie ușor: o scadență într-un contract, o factură într-un e-mail și o reparație într-un mesaj. Calendarul Rentico le aduce în aceeași vedere, pe zile și pe proprietăți.

În loc să verifici pe rând chiriașii, utilitățile și contractele, deschizi luna și vezi banii de încasat, plățile, restanțele și termenele importante. Nu mai depinzi de memorie.

Ce este Calendarul Rentico?

Calendarul este modulul care transformă datele deja introduse în Rentico într-o agendă de lucru. Fiecare eveniment este așezat pe data scadenței: chiria apare când trebuie încasată, factura când trebuie plătită, iar mentenanța când este programată. Data la care ai înregistrat plata rămâne vizibilă separat, ca să nu confunzi termenul cu acțiunea efectivă.

Pe aceeași pagină schimbi luna, cauți după chiriaș, proprietate sau furnizor și filtrezi după tipul evenimentului. Calendarul este punctul de pornire pentru următoarea acțiune din administrare.

Ce vezi într-o singură lună

Element	Ce îți arată	Ce poți decide
Chirii	Încasate, de încasat sau restante, inclusiv sumele parțiale	Trimiți o confirmare, verifici restanța sau contactezi chiriașul
Utilități	Facturi plătite, de plătit, restante ori anunțate	Verifici factura, pregătești plata sau ceri confirmarea
Mentenanță	Lucrări programate și lucrări care așteaptă rezolvare	Aloci un furnizor și urmărești finalizarea
Contracte	Termene și expirări care se apropie	Pregătești actul adițional sau discuția de reînnoire
Plăți de confirmat	Operațiuni anunțate, dar care nu au fost încă validate	Verifici extrasul sau documentul înainte de a marca plata

Valorile rămân separate pe monede. Pentru chirii în lei și euro, vezi totalul corect al fiecărei monede, fără conversii care pot deforma imaginea financiară.

De ce este mai util decât un calendar generic

• Folosește datele reale. Evenimentele provin din chiriași, contracte, utilități și mentenanță, nu dintr-o listă copiată manual.
• Separă încasările de plăți. Banda lunii marchează clar ce este finalizat, în așteptare sau restant.
• Face restanțele vizibile. Filtrul dedicat elimină restul evenimentelor din listă.
• Arată reînnoirile din timp. Contractele apar la 90, 60 și 30 de zile înainte de expirare.
• Te duce direct la sursă. Deschizi chiriașul sau zona de utilități din rândul evenimentului.

Cum îl folosești, pas cu pas

1. Alege luna și verifică apoi perioada următoare pentru planificare.
2. Privește cele patru totaluri: „Chiriile lunii”, „Încasat până azi”, „Chirii restante” și „De plătit”.
3. Deschide „De rezolvat” pentru restanțe, plăți de confirmat și termene din următoarele șapte zile.
4. Folosește vizualizările rapide „Restanțe”, „De confirmat” și „Următoarele 7 zile”.
5. Filtrează și ordonează după tip, status, monedă, portofoliu, proprietate sau urgență.
6. Intră în detaliu, operează acțiunea și reîmprospătează lista după confirmarea plății, actualizarea facturii sau programarea lucrării.

Un exemplu simplu pentru un portofoliu de opt apartamente

Pe 5 ale lunii ai patru chirii de încasat, pe 7 apare factura de energie pentru două apartamente, iar pe 10 se apropie un contract de expirare. În loc de trei liste, verifici totalul încasărilor, filtrul „De plătit” și evenimentul de reînnoire, în această ordine.

Dacă un chiriaș a plătit doar o parte, rândul păstrează statusul parțial și diferența rămasă. Astfel, nu marchezi o lună ca rezolvată doar pentru că a intrat o sumă, iar următoarea verificare pornește de la soldul real.

Ce nu face Calendarul

Calendarul afișează ceea ce ai înregistrat în Rentico, dar nu inventează scadențe și nu confirmă singur o plată neverificată. Pentru utilități trebuie să existe factura sau anunțul, iar pentru mentenanță, lucrarea introdusă. Modulul nu înlocuiește contractul, procesul-verbal sau extrasul bancar.

Această limită este utilă: păstrează responsabilitatea la sursa datelor și îți arată clar ce trebuie completat. Dacă vii din Excel, poți importa proprietățile, chiriașii și contractele, apoi calendarul devine agenda lor comună.

Checklist de cinci minute la începutul lunii

• Verifică totalul chiriilor și filtrează restanțele.
• Confirmă plățile anunțate și utilitățile cu termen apropiat.
• Filtrează contractele din ferestrele de 90, 60 sau 30 de zile.
• Grupează după proprietate și notează lucrările care cer un furnizor.
• Reîmprospătează calendarul după ce ai operat plățile.

Întrebări frecvente

Pot vedea doar chiriașii care au restanțe?

Da. Alege vizualizarea „Restanțe” sau combină tipul „Chirii” cu statusul „Restante”. Lista rămâne concentrată pe sumele care au depășit termenul.

Pot folosi calendarul pentru mai multe proprietăți?

Da. Grupezi agenda după proprietate, cauți după nume și, în funcție de portofoliu, filtrezi beneficiarul urmărit.

Ce se întâmplă când plata este făcută într-o altă zi?

Evenimentul rămâne pe data scadenței, iar data plății este afișată separat. În felul acesta vezi atât dacă termenul a fost respectat, cât și când ai înregistrat efectiv banii.

Calendarul înlocuiește notificările către chiriaș?

Nu. El te ajută să știi când trebuie să acționezi. Pentru comunicare și documente, poți folosi portalul chiriașului și fluxul de documente din Rentico.

Concluzie: o singură agendă, decizii mai clare

Un calendar bun nu te ajută doar să-ți amintești datele. Îți arată banii de încasat, facturile de plătit, reparațiile și contractele care se apropie de expirare, cu legătură directă la înregistrarea unde rezolvi problema.

Dacă vrei să reduci verificările dintre e-mail, Excel și mesaje, începe cu o singură lună: verifică scadențele și lucrează zilnic din coada „De rezolvat”. Pentru fluxul complet, vezi ghidul despre trecerea de la Excel și WhatsApp la o administrare centralizată.

Informațiile descriu funcționarea modulului Calendar Rentico pe baza datelor introduse în platformă. Pentru situații contractuale sau fiscale concrete, verifică documentele și cere sfatul unui specialist.