Rentico: cum treci de la Excel și WhatsApp la o administrare a chiriilor care are sens

Începutul de lună nu ar trebui să înceapă cu o căutare

Este 1 ale lunii. Un chiriaș scrie „am plătit”, altul întreabă cât are de achitat, iar o factură de gaz apare într-un email pe care îl vei căuta din nou peste trei săptămâni. Contractul care expira era, parcă, într-un folder. Sau în WhatsApp. Sau poate în Excel.

Pentru un apartament, metoda pare suficientă. Pe măsură ce apar două sau trei, informația se împrăștie: o plată într-un tabel, un bon în telefon, un document pe chat și o scadență ținută minte. Nu lipsa de muncă e problema, ci faptul că trebuie să-ți amintești mereu unde ai lăsat fiecare dovadă.

Aici începe Rentico.

Ce este Rentico, pe scurt

Rentico este o platformă românească de administrare a chiriilor. Pune în același loc proprietățile, chiriașii, contractele, plățile, utilitățile, documentele, mentenanța și informațiile financiare. Nu înlocuiește relația dintre proprietar și chiriaș; îi oferă un istoric clar.

O lună normală, fără vânătoare de informații

Adaugi proprietatea, chiriașul și contractul o singură dată. Rentico păstrează datele împreună și generează scadențele lunare pe durata contractului. La începutul fiecărei luni, știi ce chirie urmează să fie încasată fără să reconstruiești situația din conversații vechi.

Când intră banii, înregistrezi suma efectivă. Dacă plata este parțială, restul rămâne vizibil ca neîncasat. Pentru o chirie stabilită în euro și plătită în lei, poți înregistra plata în moneda reală a încasării.

Apoi urmează dovada. Generezi situația de plată și chitanța numerotată, cu logo-ul și semnătura încărcate în cont. Chitanța poate fi trimisă chiriașului și rămâne salvată lângă istoricul lui. Peste câteva luni, nu mai cauți „poza aceea cu chitanța” prin telefon.

Facturile nu mai devin o listă paralelă

Utilitățile sunt adesea locul în care administrarea se rupe: o factură vine pe e-mail, alta ca PDF în WhatsApp, iar o scadență se notează într-un calendar. În Rentico înregistrezi factura pe proprietate, cu furnizorul, perioada, suma și data scadentă.

Poți încărca o poză sau un PDF, iar AI-ul extrage datele importante pentru verificare. Ultimul pas rămâne al proprietarului: confirmi sau corectezi înainte ca factura să intre în evidență. Automatizarea grăbește munca, dar nu decide în locul tău.

Există și o adresă dedicată pentru facturile primite de la furnizori. Ele apar ca schițe până le verifici, astfel încât o factură să nu ajungă automat la chiriaș sau în calcule greșite.

Mai puține mesaje repetitive, mai multă claritate

Prin Portalul Chiriașului, chiriașul primește un link securizat, fără parolă, de unde vede documentele, situațiile de plată și istoricul propriu. Poate încărca dovada unei plăți, un contract semnat sau o cerere de mentenanță.

Este un loc comun în care ambii văd aceeași versiune a documentelor. Contractul poate fi descărcat, semnat prin metoda aleasă de părți și încărcat înapoi. Rentico organizează schimbul de documente; nu promite o semnătură electronică certificată.

Când ceva se strică, istoricul rămâne

O reparație începe cu un mesaj scurt și se termină, uneori, cu o întrebare mai grea: cât a costat, cine plătește și unde este bonul? În Rentico o cerere poate fi programată, urmărită și închisă cu costul final, partea suportată de proprietar sau chiriaș și documentul justificativ.

Cheltuiala se vede apoi în zona financiară. Alertele reunesc restanțele la chirie, facturile ajunse la scadență și contractele care se apropie de expirare. Astfel vezi ce cere atenție acum, înainte ca o întârziere să devină o surpriză.

Dacă ai deja Excel, nu pornești de la zero

Trecerea într-un sistem nou pare grea mai ales când ai deja ani de informații. Rentico are import din Excel pentru proprietăți, chiriași și contracte, cu potrivirea coloanelor și verificare înainte de confirmare. Plățile istorice se importă separat, într-un format care nu ghicește sumele lipsă.

Vezi pașii în ghidul de import Excel, iar manualul Rentico explică fiecare modul. Datele rămân ale tale: poți exporta fișiere CSV și face backup atunci când ai nevoie.

Cifrele trebuie să fie utile, nu doar adunate

În Financiar urmărești încasările, cheltuielile și cash-flow-ul pe proprietate sau portofoliu. În Taxe vezi calculele pentru impozit și CASS, apoi folosești rezumatul pentru completarea Declarației Unice.

Rentico nu depune declarația în locul tău și nu înlocuiește contabilul sau consultantul fiscal. Rolul lui este să păstreze informația organizată, astfel încât verificarea să înceapă cu cifrele și documentele la îndemână.

Pe scurt: pentru cine este Rentico?

Rentico este potrivit dacă ai una sau mai multe proprietăți închiriate și vrei să știi, fără să cauți prin mai multe locuri, cine plătește, ce documente există, ce facturi urmează și ce contracte trebuie urmărite. Este util și administratorilor de portofolii mici care au nevoie de evidență pe proprietăți și beneficiari.

Poți începe cu planul Free pentru până la trei proprietăți, fără card. Dacă portofoliul crește, vezi planurile Rentico și limitele fiecăruia. Nu trebuie să muți totul într-o zi: începe cu o proprietate și luna în curs.

Întrebări frecvente

Rentico poate genera chitanțe?

Da. După înregistrarea plății, poți genera o chitanță numerotată cu logo și semnătură, o poți trimite chiriașului și ea rămâne salvată în istoric.

Pot încărca facturile de utilități?

Da. Le poți adăuga manual sau ca poză/PDF pentru citire asistată de AI. Verifici datele înainte de salvare.

Chiriașul are nevoie de parolă?

Nu. Portalul chiriașului se deschide printr-un link securizat trimis pe e-mail.

Pot să îmi iau datele dacă nu mai folosesc platforma?

Da. Rentico oferă exporturi CSV și backup pentru datele din cont.

Următorul pas

Administrarea bună nu înseamnă să faci mai multe lucruri. Înseamnă să nu le faci de două ori și să nu le cauți când devin urgente. Explorează demo-ul Rentico sau creează un cont gratuit și începe cu primul apartament.