Documente și PDF-uri

Ce poți face aici

Aici scoți pe hârtie tot ce ai nevoie ca să încasezi chiria și să respecți legea: situație de plată, chitanță, contract. Datele tale și ale chiriașului intră automat în PDF, iar linkul îl trimiți direct pe WhatsApp.

Pași rapizi

1. 1Intră la Chiriași și dă click pe caseta unui chiriaș pentru a deschide Situația de plată.
2. 2Apasă Generează PDF: documentul apare cu sigla, datele firmei și IBAN-ul corect.
3. 3La marcarea plății alegi metoda — numerar, transfer bancar sau card. Apoi apeși Chitanță: aplicația atribuie un număr unic, o salvează, iar metoda decide dacă documentul e chitanță sau confirmare de încasare.
4. 4Pentru un contract nou, mergi la Documente → Document nou, alege tipul (închiriere, comodat sau act adițional), parcurge pașii asistentului și descarcă PDF-ul gata de semnat.
5. 5Lângă fiecare PDF apare butonul Trimite pe WhatsApp, cu mesajul și linkul scurt deja completate.

Pe ecran

Capturi reale din aplicație. Apasă o imagine ca s-o mărești.

Document nou

Antetul paginii Documente, cu butonul de creare a unui document nou.

Închide

Asistentul de document: proprietatea, chiriașul, datele contractului și clauzele.

Închide

Bun de știut

• Sigla și semnătura din Setări apar automat pe situație, chitanță și contract, fără să le mai încarci de fiecare dată.
• Pe toate documentele intră IBAN dual RON + EUR, astfel încât chiriașul vede contul potrivit pentru moneda contractului.
• Contractul standard conține clauzele uzuale (durată, garanție, întreținere, reziliere), deci nu mai ai nevoie de Word sau de un model descărcat de pe internet.
• Linkul trimis pe WhatsApp este un scurtlink /f/[cod], iar PDF-ul real stă într-un signed URL Supabase care expiră în 7 zile, ca să nu rămână public la nesfârșit.
• Documentele primesc numerotare consecutivă per workspace, care repornește în fiecare an. Seria e a ta — implicit „CH” (CH-2026-0018), schimbabilă din Setări dacă o cere contabilul.
• Pe lângă documentele generate, poți atașa orice fișier per chiriaș (PDF, imagini, DOCX) din meniul cu trei puncte de pe cardul chiriașului → Documente; fișierele se comprimă automat la încărcare. Fiecare document generat are un cod QR de verificare a autenticității.
• Numerarul dă CHITANȚĂ; transferul și cardul dau CONFIRMARE DE ÎNCASARE. Chitanța atestă numerar primit — există fiindcă numerarul nu lasă urmă. La un transfer, dovada e extrasul de cont, deci documentul confirmă, nu probează.