Semnătura electronică pentru contracte de închiriere: cum funcționează și e valabilă legal

Semnarea unui contract de închiriere nu mai necesită neapărat o întâlnire fizică — semnătura electronică are aceeași forță juridică, dacă știi ce tip să folosești.

Cadrul legal

Contractele semnate electronic sunt reglementate prin Legea nr. 214/2024 privind semnătura electronică, alături de Regulamentul european eIDAS (910/2014). Un contract încheiat prin mijloace electronice nu poate fi refuzat ca probă doar pentru că e în formă electronică — are aceeași valoare ca varianta pe hârtie.

Cele două tipuri relevante pentru chirii

Semnătura electronică avansată identifică semnatarul și garantează integritatea documentului. Are aceleași efecte legale ca o semnătură olografă, dacă e emisă pe baza unui certificat recunoscut și e acceptată de cealaltă parte.

Semnătura electronică calificată este singura formă care are, în toate statele membre UE, exact aceeași valoare juridică precum o semnătură scrisă de mână — nivelul cel mai ridicat de certitudine legală.

Ce înseamnă practic pentru tine

Pentru un contract standard de închiriere între persoane fizice, o semnătură electronică avansată (de exemplu, semnătura desenată digital, cu identificarea semnatarului și marcare temporală) e, în practică, suficientă pentru majoritatea situațiilor curente.

Concluzie

Nu mai ai nevoie de întâlniri fizice pentru fiecare semnătură — un contract semnat electronic corect are aceeași greutate legală ca unul pe hârtie. Diferența dintre „avansată" și „calificată" contează doar în situații cu miză juridică ridicată, unde certitudinea maximă e prioritară.

În Rentico, contractul se generează în aplicație, iar chiriașul îl descarcă din portalul propriu, îl semnează și îl încarcă înapoi — cu acordul înregistrat automat (moment, IP, dispozitiv) și cu originalul păstrat separat. Semnarea rămâne în sarcina părților, prin mijloacele pe care le aleg.

Notă: articol informativ, nu constituie consultanță juridică.