Chiria pro-rata: calcul prima și ultima lună

Actualizat la 27 iulie 2026. Dacă un chiriaș intră sau pleacă la mijlocul lunii, chiria pro-rata este suma calculată doar pentru zilele în care a avut dreptul să folosească locuința. Formula cea mai ușor de verificat este: chiria lunară împărțită la numărul real de zile din luna respectivă, înmulțită cu zilele facturate.

Nu există o regulă practică sigură care să transforme automat orice chirie lunară în 30 de zile. Contează ce ați prevăzut în contract: data de început sau de încetare, dacă ziua predării cheilor se facturează și ce metodă de calcul acceptă ambele părți. Codul civil reglementează contractul de locațiune, însă pentru o lună incompletă este esențial ca regula de calcul să fie clară și dovedibilă în relația dintre proprietar și chiriaș.

În acest ghid găsești formula, două exemple și checklistul de predare. Articolul se referă la închirierea rezidențială obișnuită, nu la cazarea pe termen scurt sau la contracte cu reguli speciale.

Pe scurt

• Alegeți regula în contract: zile calendaristice, convenție de 30 de zile sau o compensare stabilită expres.
• Folosiți aceeași regulă la intrare și la ieșire, inclusiv pentru rotunjire.
• Nu confundați chiria cu garanția, utilitățile sau întreținerea.
• Notați predarea: data, ora, cheile și indexurile contoarelor într-un proces-verbal.

Când se calculează chiria pro-rata

Calculul pro-rata este util când perioada reală de folosință începe sau se termină în interiorul unei luni calendaristice. De exemplu, chiriașul poate primi cheile pe 16 aprilie sau poate preda apartamentul pe 20 mai. În ambele situații, proprietarul și chiriașul pot evita o dispută dacă au stabilit dinainte câte zile se facturează.

Înainte să calculezi, verifică clauza de chirie și scadență. Dacă acel contract prevede deja o lună completă plătită în avans ori o convenție de 30 de zile, nu schimba unilateral regula pentru ultima lună. Dacă semnezi acum un contract nou, poți include formula și data de referință direct în document; Rentico are modele de contracte pe care le poți folosi ca punct de plecare.

Formula pe zile calendaristice

Chiria pe zi = chiria lunară ÷ numărul de zile calendaristice din lună.
Chiria pro-rata = chiria pe zi × numărul de zile facturate.

Metoda cu zilele reale este simplă deoarece aprilie are 30 de zile, mai are 31, iar februarie are 28 sau 29. Stabilește în scris dacă data primirii și data predării cheilor sunt incluse. Apoi urmează acești pași:

1. identifică chiria lunară din contract;
2. numără zilele calendaristice ale lunii respective;
3. numără zilele în care chiriașul are drept de folosință, după regula agreată;
4. calculează suma și rotunjește o singură dată, la totalul de plată.

Exemple de calcul pentru prima și ultima lună

Intrare la mijlocul lunii: chiria este 2.480 lei, iar contractul începe pe 16 aprilie. Aprilie are 30 de zile, deci chiria pe zi este 2.480 ÷ 30 = 82,666... lei. Dacă sunt facturate zilele 16-30 aprilie, adică 15 zile, totalul este 1.240 lei. De la 1 mai se aplică chiria lunară integrală de 2.480 lei.

Plecare înainte de finalul lunii: chiria este 620 euro, iar folosința încetează pe 20 mai inclusiv. Mai are 31 de zile, iar chiria zilnică este 620 ÷ 31 = 20 euro. Pentru 1-20 mai, suma este 400 euro. Dacă plata se face în lei, păstrează cursul și data de conversie din contract; ghidul despre chiria în euro și cursul valutar explică de ce această regulă trebuie fixată de la început.

Ce se calculează separat la predare

Garanția nu este automat ultima chirie. Ea poate acoperi obligații rămase numai în condițiile stabilite de contract și după lămurirea costurilor finale. Citește separat ghidul despre garanția de chirie, înainte să compensezi o sumă cu ultima lună.

Utilitățile și întreținerea nu se împart automat după aceeași formulă ca chiria. Citește contoarele, păstrează facturile și notează data, ora, numărul cheilor și starea bunurilor. Un proces-verbal de predare-primire completat la ieșire separă clar chiria pro-rata de consumuri, eventuale reparații și garanție.

Întrebări frecvente

Se împarte chiria la 30 de zile în fiecare lună?

Doar dacă aceasta este convenția din contract. Pentru calculul pe zile calendaristice, folosești 28, 29, 30 sau 31 de zile, după luna concretă.

Ziua în care se predau cheile se plătește?

Poate fi facturată dacă este ultima zi de folosință stabilită de părți. Scrie explicit regula în contract sau în acordul de încetare, ca să nu depindă de interpretări ulterioare.

Pot reține garanția drept chirie pentru ultima lună?

Nu presupune asta. Verifică clauza de garanție și orice datorie rămasă pentru utilități sau daune; o compensare trebuie agreată clar.

Concluzie

Înainte de a trimite situația de plată, alege regula din contract, verifică exact zilele și păstrează dovada predării. În Rentico poți ține împreună contractul, documentele și situațiile de plată ale chiriașului, astfel încât suma pentru luna parțială să rămână ușor de urmărit și verificat.

Surse oficiale: Codul civil — Portal Legislativ. Informațiile sunt generale și nu înlocuiesc consultanța juridică sau fiscală pentru o situație particulară.

Mai departe: contracte și plăți

• Modele de contracte de închiriere
• Ghiduri despre contracte și obligații
• Proces-verbal de predare-primire

Acest material este informativ și actualizat la 27 iulie 2026; nu reprezintă consultanță juridică sau fiscală personalizată. Pentru o situație contractuală concretă, verifică actele semnate și discută cu un specialist.