Viza de flotant pentru chiriaș: când se face și ce trebuie să știe proprietarul

Un chiriaș care se mută într-un oraș nou are adesea nevoie de mai mult decât cheia apartamentului: poate avea nevoie și de o viză de reședință, cunoscută informal drept „flotant”. Subiectul este ușor de amânat, însă merită clarificat de la început, mai ales atunci când locuința închiriată devine adresa la care chiriașul trăiește efectiv.

Ce este, de fapt, viza de flotant

Reședința este adresa locuinței secundare, diferită de domiciliu. Cu alte cuvinte, ea nu mută domiciliul permanent al chiriașului și nu schimbă proprietarul locuinței; consemnează adresa la care persoana declară că locuiește temporar. Regula este prevăzută de OUG nr. 97/2005, actul normativ privind evidența persoanelor.

Un contract de închiriere bine pus la punct nu este doar dovada relației dintre proprietar și chiriaș; poate simplifica și formalitățile administrative care apar pe parcurs.

Când trebuie solicitată reședința

Mențiunea de reședință se solicită de persoana care locuiește mai mult de 15 zile la o altă adresă decât cea de domiciliu. Ea se acordă pentru perioada cerută, dar pentru cel mult un an, și poate fi cerută din nou la expirare dacă persoana locuiește în continuare acolo. Există și excepții legale, inclusiv pentru persoana care stă la o altă adresă în interes de serviciu sau în scop turistic.

Este important să nu confundați această formalitate cu schimbarea domiciliului. Pentru un chiriaș care păstrează domiciliul în altă localitate, reședința este, de regulă, varianta potrivită atunci când are nevoie să își dovedească adresa la care locuiește efectiv.

Ce documente ajută în practică

Solicitantul depune cererea pentru stabilirea reședinței, actul de identitate și un document care dovedește adresa. Legea enumeră, între altele, titlul locativ ori declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de documentul care dovedește dreptul asupra locuinței. Pentru chirii, un contract scris, clar și semnat este documentul de pornire cel mai util.

• Contractul trebuie să identifice corect părțile și adresa exactă a apartamentului.
• Dacă este necesară declarația de primire în spațiu, proprietarul o poate da în fața lucrătorului de evidență a persoanelor, a polițistului de siguranță publică sau a notarului.
• Chiriașul trebuie să verifice din timp cerințele serviciului local de evidență a persoanelor, deoarece programarea și verificarea documentelor se fac local.

Ce trebuie să știe proprietarul

Proprietarul nu „pierde” locuința și nu îi transferă chiriașului vreun drept de proprietate prin acordul pentru reședință. Rolul lui este să ofere, atunci când situația o cere, dovada corectă a folosirii spațiului. Separat, OUG nr. 97/2005 prevede că persoana care găzduiește neîntrerupt o altă persoană mai mult de 30 de zile are obligația de a anunța poliția sau serviciul public comunitar de evidență a persoanelor de la adresa imobilului, cu excepțiile prevăzute de lege.

Procedura publicată de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor arată că serviciul este gratuit, se face la ghișeu, iar documentele nu sunt gestionate electronic în cadrul acestui serviciu. De aceea, o discuție scurtă între proprietar și chiriaș înainte de depunerea cererii poate evita drumurile inutile.

Concluzie

Viza de flotant nu trebuie tratată ca un detaliu incomod de final de contract. Dacă chiriașul are nevoie de ea, un contract care conține adresa exactă, durata și datele corecte ale părților face procesul mai previzibil pentru amândoi. În Rentico, modulul Documente ajută proprietarii să genereze contracte de închiriere și acte adiționale, să urmărească semnarea electronică și să păstreze documentele importante organizate într-un singur loc.

Acest articol are scop informativ și nu reprezintă consultanță juridică personalizată. Verifică întotdeauna cerințele actuale ale serviciului local de evidență a persoanelor și sursele oficiale înainte de a lua o decizie.