Chiriaș nou în bloc: obligația legală pe care mulți proprietari o ignoră (și riscul amenzii)

Ai semnat un contract nou, chiriașul s-a mutat, cheile au fost predate — pare că treaba e gata. Dar mai există un pas, la nivel de bloc, pe care majoritatea proprietarilor nu-l știu sau îl uită: anunțarea asociației de proprietari. Nu e opțional, are termen legal, și poate atrage o amendă.

Ce spune legea, exact

Conform Legii 196/2018 privind organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari, orice proprietar care primește o persoană în spațiul său — prin închiriere, comodat sau altă formă — are obligația să anunțe în scris președintele asociației de proprietari, în termen de 10 zile de la semnarea contractului sau de la intrarea efectivă în posesie a chiriașului.

De ce contează pentru asociație

Numărul real de persoane care locuiesc într-un apartament stă la baza calculului cheltuielilor de întreținere pe cap de locuitor (apă, gunoi, unele cheltuieli comune). O asociație care nu știe că apartamentul tău are acum un chiriaș în plus calculează greșit — de obicei în defavoarea celorlalți vecini, nu a ta, ceea ce explică de ce e chiar o obligație legală, nu doar o formalitate birocratică.

Ce riști dacă nu anunți

Sursele diferă în privința cuantumului exact al amenzii — unele indică 75-150 lei pentru neanunțarea persoanelor găzduite, altele menționează amenzi mai mari (până la câteva mii de lei) pentru refuzul de a declara numărul real de persoane, ca situație agravantă. Indiferent de suma exactă aplicabilă cazului tău, riscul e real și verificabil de administrator sau de un control — nu doar teoretic.

Reședința chiriașului — un pas diferit, dar înrudit

Separat de anunțul către asociație, chiriașul poate opta să-și stabilească reședința (nu domiciliul) la adresa închiriată, pentru acte oficiale. Acest pas ține de Evidența Populației, se face de obicei la inițiativa chiriașului, dar necesită acordul și semnătura ta ca proprietar pe declarația de primire în spațiu. Nu e o obligație automată pentru tine ca proprietar, dar merită să știi diferența — sunt două proceduri separate, cu instituții diferite.

Cum te asiguri că nu uiți

Termenul de 10 zile curge de la data semnării contractului, exact data pe care oricum o ai deja înregistrată. Cel mai simplu mod de a nu rata anunțul e să-l tratezi ca parte din checklist-ul de „chiriaș nou", alături de predarea cheilor și a procesului-verbal — nu ca un pas separat de care îți aduci aminte mai târziu.

Concluzie

E o obligație mică, ușor de uitat, dar reală — și diferă de calculul cine plătește întreținerea (asta ține de contractul tău cu chiriașul, nu de anunțul către asociație). Cele 10 zile de la semnarea contractului sunt termenul de reținut.

Mai departe: proprietari și chiriași

• Ghid complet pentru proprietarul care închiriază
• Întreținerea la bloc: cine plătește
• Contractul de închiriere: ghid complet

Notă: articol informativ, nu constituie consultanță juridică. Cuantumul amenzilor și procedurile exacte pot varia — verifică reglementările aplicabile localității și asociației tale.