Închirierea unui loc de parcare separat: contract, C168 și taxe

Un loc de parcare închiriat separat pare o înțelegere simplă: stabilești suma, predai cheia sau telecomanda și încasezi. În practică, apar rapid întrebări: locul este al tău sau al asociației, ce anume trebuie descris în contract, când se depune formularul C168 și cum separi venitul de chiria apartamentului.

Răspunsul practic este să tratezi parcarea ca pe un bun distinct, cu propriul contract și propriul dosar. Pentru veniturile din patrimoniul personal se aplică regulile privind cedarea folosinței bunurilor, iar înregistrarea contractului și urmărirea plăților nu ar trebui lăsate în mesaje împrăștiate.

Mai întâi clarifică ce închiriezi

Înainte de orice calcul, verifică documentul care îți dă dreptul să folosești locul. Poate fi o proprietate individuală, un loc atribuit printr-un act al asociației, o concesiune locală sau un drept legat de apartament. Contractul către chiriaș trebuie să descrie exact dreptul pe care îl poți transmite. Dacă locul este doar folosit, dar nu poate fi dat în folosință separat, nu promite mai mult decât îți permite actul de proprietate sau regulamentul aplicabil.

Notează în dosar numărul locului, nivelul sau zona, adresa imobilului, accesul inclus și orice limită cunoscută: parcare doar pentru un autoturism, interdicția de a depozita obiecte ori necesitatea unei cartele. Dacă locul este într-o parcare cu reguli proprii, cere regulamentul înainte de semnare și anexează-l sau menționează unde poate fi consultat.

Contractul trebuie să identifice locul, nu doar blocul

O formulare de tipul „se închiriază un loc în parcarea blocului” lasă prea mult loc pentru discuții. Scrie identificarea completă și leagă plata de un loc precis. Un contract clar ar trebui să răspundă la aceste întrebări:

• Care este numărul sau marcajul locului și unde se află?
• Cine poate folosi locul și câte vehicule sunt permise?
• Ce se predă: cheie, telecomandă, cartelă, cod de acces?
• Cât este chiria, în ce monedă și la ce dată se plătește?
• Cine suportă costul unei cartele pierdute sau al unei intervenții provocate de utilizare?
• Ce se întâmplă dacă parcarea devine temporar inutilizabilă?
• Cum se restituie accesoriile la încetarea contractului?

Fă un proces-verbal scurt la predare: numărul locului, accesoriile, starea lor și data. Pentru un loc exterior, fotografiază marcajul și zona. Nu este nevoie de un inventar complicat, dar ai nevoie de o dovadă simplă că ai predat exact ceea ce ai promis.

Înregistrarea la ANAF: C168 și termenul de 30 de zile

Pentru un proprietar, uzufructuar sau alt deținător legal care obține venituri din cedarea folosinței bunurilor, Codul fiscal include aceste venituri în categoria veniturilor din cedarea folosinței bunurilor. Regula nu depinde de faptul că bunul este o locuință: contează dreptul transmis și venitul obținut.

Contractul de locațiune și modificările lui se înregistrează la organul fiscal competent în cel mult 30 de zile de la încheiere, respectiv de la producerea modificării. Pentru depunere se folosește formularul C168 și o copie a contractului. Păstrează recipisa sau dovada transmiterii împreună cu contractul; dacă schimbi suma, durata ori părțile, nu trata actul adițional ca pe un mesaj informal.

Într-un portofoliu mic, cel mai sigur flux este: semnezi, notezi data, pregătești C168, depui în termen, apoi salvezi confirmarea în dosarul parcării. Poți lega dosarul de apartamentul principal dacă aceeași persoană folosește ambele bunuri, dar păstrează chiria și scadența ca poziții separate.

Cum urmărești impozitul fără să amesteci veniturile

Dacă plătitorul este o firmă sau o altă entitate care are obligația de a calcula și reține impozitul la plată, exemplul ANAF folosește deducerea forfetară de 20% și cota de 10% aplicată venitului net. La o chirie de 1.000 de lei pe lună: venitul brut anual este 12.000 de lei, venitul net calculat după deducerea de 20% este 9.600 de lei, iar impozitul anual rezultat este 960 de lei, adică 80 de lei pentru fiecare lună plătită în aceleași condiții.

Acesta este un exemplu de calcul, nu o promisiune că orice chiriaș va reține impozitul în locul tău. Regimul diferă în funcție de cine plătește, de forma contractului și de celelalte venituri ale proprietarului. Pentru plăți făcute de o persoană fizică, verifică instrucțiunile ANAF valabile pentru anul fiscal în curs și nu copia automat fluxul folosit de un chiriaș persoană juridică.

Rentico poate fi util ca loc de organizare a contractului, a scadenței și a dovezii de plată, dar calculul fiscal trebuie verificat pe scenariul tău. Dacă introduci parcarea ca bun separat, vei ști ce sumă ai încasat din ea și nu vei confunda o restanță la parcare cu una la apartament.

Greșeli frecvente la locurile de parcare

Prima greșeală este să încasezi ani la rând pe baza unei înțelegeri verbale și să încerci să reconstruiești ulterior perioada, locul și sumele. A doua este să scrii o singură chirie pentru apartament și parcare, deși locul are alt beneficiar, alt termen sau alt drept de folosință. A treia este să uiți de telecomandă și să nu ai dovadă că a fost returnată.

Mai există o confuzie: taxa sau întreținerea percepută de administratorul parcării nu devine automat chiria pe care o încasezi tu. În contract, separă sumele care reprezintă folosința locului de costurile suportate pentru acces ori mentenanță și păstrează documentul care explică fiecare sumă.

Checklist înainte să predai locul

• Ai documentul care îți permite să dai locul în folosință.
• Ai identificat numărul locului, zona și regulile parcării.
• Contractul are chirie, scadență, durată, acces și încetare.
• Ai notat cheile, telecomenzile sau cartelele predate.
• Ai stabilit cine plătește înlocuirea unui dispozitiv pierdut.
• Ai pregătit C168 și ai notat termenul de 30 de zile.
• Ai un dosar cu contractul, dovada depunerii, plățile și fotografiile.

Pe scurt

• Este nevoie de contract separat? Este recomandat când locul, suma, accesul sau durata diferă de contractul apartamentului.
• Se depune C168 pentru parcare? Pentru veniturile din cedarea folosinței bunurilor, verifică obligația și depune contractul în termenul legal, cu formularul și copia cerute de ANAF.
• Pot include parcarea în aceeași chirie? Da, dacă dreptul, suma și regulile sunt clare; dacă există beneficiari sau scadențe diferite, separarea este mai ușor de urmărit.
• Cine plătește impozitul? Depinde de categoria plătitorului și de regimul fiscal aplicabil. Nu presupune că persoana care virează banii are automat și obligația de reținere.

Concluzie

Un loc de parcare nu merită o administrare „din memorie”. Identifică dreptul, scrie contractul ca pentru un bun distinct, depune C168 când se aplică și păstrează dovada. Pentru formularea contractului poți folosi ghidul Rentico despre contractul de închiriere, pentru termen și pași vezi explicația despre înregistrarea la ANAF, iar pentru o estimare orientativă a taxelor ai la îndemână calculatorul de impozit pe chirie.

Materialul este informativ și nu înlocuiește consultanța fiscală sau juridică. Verifică situația concretă, documentul care îți dă dreptul asupra locului și regulile ANAF valabile în anul în care încasezi venitul.

Surse oficiale

• Codul fiscal, forma consolidată, art. 83 alin. (1).
• ANAF Cluj, material 2026 privind cedarea folosinței bunurilor, art. 83 alin. (5)-(6) și procedura C168.
• ANAF Timiș, material informativ 2026 despre chirii, exemplul de calcul pentru plătitorul persoană juridică.