Clauzele esențiale ale unui contract de închiriere și înregistrarea la ANAF: checklist complet

Un contract de închiriere incomplet e sursa a jumătate dintre conflictele dintre proprietari și chiriași. Iată checklistul clauzelor esențiale, plus ce trebuie să știi despre obligația de înregistrare la ANAF.

Clauzele obligatorii ale contractului

• Identificarea completă a părților — nume, CNP, act de identitate, pentru proprietar și chiriaș.
• Descrierea imobilului — adresă, suprafață, număr de camere, dotări incluse.
• Durata închirierii — determinată sau nedeterminată, cu data de început.
• Valoarea chiriei și modalitatea de plată — sumă, monedă, dată scadentă, metodă de plată.
• Garanția — valoare, condiții de reținere și de returnare.
• Utilitățile și cheltuielile — cine plătește ce, și cum se împart eventualele cheltuieli comune.
• Obligațiile privind reparațiile — ce revine proprietarului, ce revine chiriașului.
• Condițiile de reziliere — termen de preaviz, motive de reziliere anticipată.
• Inventarul anexat — listă detaliată a bunurilor, ideal cu fotografii la predare.

Înregistrarea la ANAF — obligatorie, nu opțională

De la introducerea OUG 115/2023, înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF nu mai este o simplă recomandare, ci o obligație legală pentru toate persoanele fizice care obțin venituri din cedarea folosinței unui bun.

Termenul legal este de maximum 30 de zile calendaristice de la data semnării contractului sau de la apariția oricărei modificări ulterioare.

Cum se face înregistrarea

Procesul este complet digitalizat. Se folosește formularul C168 ("Cerere de înregistrare a contractelor de închiriere"), completat și depus online, cu o copie a contractului sau actului adițional atașată.

Ce riști dacă nu înregistrezi

Nerespectarea termenului de 30 de zile poate atrage amenzi contravenționale. Pe lângă riscul financiar, un contract neînregistrat nu are avantajul de a fi titlu executoriu — util în special în cazul unui chiriaș care nu-și respectă obligațiile.

Concluzie

Un contract complet, cu toate clauzele esențiale, plus înregistrarea la timp la ANAF, îți oferă protecție dublă: previne conflictele prin claritate și îți dă instrumente legale rapide dacă lucrurile merg totuși prost.

Rentico generează contracte cu clauzele esențiale deja incluse, pe care le poți edita înainte de a le emite, direct din modulul Documente. Termenul de 30 de zile pentru înregistrarea la ANAF rămâne în sarcina ta — notează-l în calendar imediat după semnare.

Mai departe: contracte și obligații

• Ghidul complet pentru contractul de închiriere
• Model de contract de închiriere
• Înregistrarea contractului la ANAF

Notă: articol informativ, nu constituie consultanță juridică. Pentru clauze speciale sau situații atipice, consultă un avocat.